Procesador de texto

Un procesador de texto es una aplicación que permite crear, editar y dar formato a documentos que integran texto. También se le llama procesador de palabras.

Usos:

Los procesadores de textos como excelentes herramientas de trabajo que poseen una gran cantidad de apartados que nos llevan a realizar diferentes acciones en cuanto a las actividades que se quieren realizar con el mismo.   

Entre ellas están:

Uso	Pestaña/Ficha	Descripción
Selección y edición de texto	S/P	Para poder dar formato al texto, primero hay que seleccionarlo. Word permite seleccionar desde la unidad más pequeña de texto como es el carácter, hasta todo el documento. Entre la acción de seleccionar se encuentran las opciones: Copiar, cortar, pegar, deshacer y rehacer, copiar formato y suprimir.
Formato de fuente y párrafo	Inicio	Para aplicar formato a un texto, siempre se debe emplear el mismo procedimiento: se selecciona el texto y se hace clic en el botón correspondiente. Para los párrafos se aplican las sangrías, alineaciones, interlineados, entre otros, correspondientes.
Diseño de página	Diseño	Incluye: tema de la página (características de color, fuentes y efectos de diseño del texto y resto de objetos del documento, unificados bajo un nombre.) configurar la página (orientación de documento, márgenes del documento), salto de página y sección (salto de página y salto de sección), fondo de página (marca de agua, color y bordes de página).
Revisar documento	Revisar	En ella se encuentra: autocorrección (revisa ortografía, y gramática), revisión (Sugerencias de traducción del documento, sugerencias de sinónimos para una palabra seleccionada, definición del idioma del documento., contador de todos los elementos del documento.)

Beneficios:

⁕  Edición: Los procesadores de texto han traído una enorme cantidad de flexibilidad para el proceso de edición. Puesto que todas las alteraciones se realizan electrónicamente antes de la impresión del documento, es fácil de producir páginas vírgenes que no muestran ningún corte y pegue o cambios de formato del proceso de edición.

⁕      Formato: Los cambios de formato mayor o menor de documentos se hacen sin esfuerzo con los procesadores de texto. Los cambios de formato, como el aumento de los márgenes, se pueden aplicar a un documento completo con un solo clic. Los números de página u otra información se pueden introducir en el encabezado o pie de página de los documentos de manera estandarizada en un solo paso.

⁕    Gráficos: Los gráficos básicos, más allá de las líneas fronterizas simples o similares, ahora se pueden incorporar y editar en los procesadores de texto. Formas, colores, imágenes y mucho más se pueden colocar en el diseño del documento, movido o redimensionado, casi con la misma facilidad que los programas de gráficos dedicados, aunque el rango de estas opciones es más limitado en un procesador de textos.

⁕   Consolidación de datos: El avanzado software ha hecho posible consolidar datos en un documento de procesamiento de textos. Las tablas, gráficos o diapositivas se pueden incrustar en un documento de una manera que conserva los vínculos con el original. Por lo tanto, si actualizas una tabla o un gráfico en una hoja de cálculo o programa de presentaciones, los cambios se reflejarán en el documento de procesamiento de textos. Esta es una característica muy útil si estás manejando un proyecto complejo, con información en distintos lugares o formatos.

Ventajas y desventajas:

Ventajas	Desventajas
Es un programa que suele estar presente en todas las computadoras.	Adaptabilidad. Para poder abrir documentos creados dentro de programas de procesamiento de texto, se debe tener la misma versión o el software compatible.
Es muy fácil de utilizar. El usuario simplemente escribe su texto, y luego elige un tamaño y formato de letra específica. También puede resaltar partes del texto en negrita, cursiva y subrayar.	Accesibilidad. Se necesita saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas, fuentes, colores o barras de herramientas para usar programas de procesamiento de textos.
Permite insertar imágenes, fotos y todo tipo de gráficos que permitan complementar la información del texto.	Costes. Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan cientos de dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se vuelven obsoletos después de unos años, dependiendo de cómo se crea un sitio web.
El corrector ortográfico le permite ver al usuario si cometió algún error de tipeo, de gramática o de sintaxis, ya que automáticamente se resaltan en color rojo o azul las palabras o sentencias que contengan errores.	Puede resultar muy difícil su uso si no se tienen conocimientos, mínimos, previos.
Es sumamente flexible. Este programa es compatible con una amplia variedad de formatos, gráficos, tablas y tabulaciones	La falta de conocimiento puede hacer que un error elimine o descuadre los avances en un documento.
Permite aplicar diferentes estilos a un documento. Estos estilos a su vez tienen ciertos beneficios ya que ayudan a ahorrar tiempo, realizar cambios generales, unificar el criterio editorial del texto y por sobre todas las cosas profesionalizar el documento.	Si los cambios no se guardan, se puede perder toda la información.
Puede utilizarse en diferentes plataformas y dispositivos.

Estructura del procesador de texto:

Pestañas:

Inicio: En esta pestaña del documento de Word se puede encontrar las herramientas de:

• Fuente: En este apartado se encuentran las herramientas necesarias para modificar el tipo de letra para el documento (donde se encuentra una amplia lista de tipografías), así como el número de la misma (este se puede modificar eligiendo las opciones o escribiéndolas).

• Alineación del texto: En este apartado se encuentran cuatro tipos de alineación de texto: Izquierda, centrar, derecha y justificar. También encontramos otros llamados se desplaza las configuraciones, donde encontramos: alineación, sangría y espaciado.  

• Interlineado: En este apartado se encuentran las herramientas necesarias para modificar el espacio entre las líneas del texto.
  Estas pueden ser de dos maneras: Numéricas predeterminadas y otras opciones como: doble, múltiple. sencillo, etc. 

• Sangría: En el mismo apartado de “opciones de interlineado” o “párrafo” podemos encontrar la opción de “sangría”. Esta se puede configurar para: ninguna, primera línea y sangría francesa. 

• Estilos de texto: Aquí encontramos los diferentes tipos de título como: Normal, título, subtítulo, entre otros.

• Entre otras.

Insertar:  En esta pestaña del documento de Word se pueden encontrar las herramientas de:

• Encabezado: En esta opción se puede colocar el encabezado que acompañará a todo el documento. Se puede escribir o insertar lo que se quiera, por ejemplo: logotipo de la organización, título del documento, el nombre del archivo, fecha, hora, etc. También existen varios tipo como encabezado simple, tres columnas, Austin, con bandas, etc. 

• Número de página: Este sirve para enumerar las páginas, ya sea al principio y al final de la página.  

• SmartArt: Es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

• Entre otros.

Disposición: En esta pestaña del documento de Word se puede encontrar las herramientas de: 

• Márgenes: En esta herramienta se puede modificar el margen y en este se encuentran varias opciones como personalizado, normal, estrecho, moderado, etc. 

• Orientación: Aquí se puede modificar la orientación de la hoja (vertical. horizontal).

• Tamaño: En esta herramienta se puede modificar el tamaño de la hoja (carta, tabloide, oficio, etc.) Incluye las medidas de la hoja. 

• Saltos: En este apartado hay muchas herramientas para saltos de página por ejemplo: Página: Para marcar el punto en donde empieza o termina una. Página siguiente: Marca el inicio de una sección. 

Referencias: En esta pestaña del documento de Word se puede encontrar las herramientas de: 

• Referencias: En el apartado de bibliografía se encuentra la opción de referencias, en el de “estilo” se puede elegir como estarán citadas las referencias, por ejemplo en APA, Chicago, Harvard, etc. 

• Insertar índice: Existen dos formas para realizarlo: En tabla de contenido y en Insertar índice.

1. En tabla de contenido: Hay varios estilos, como “contenido”, “tabla de contenido”, etc.
2. Insertar índice: Es una forma más detallada y personalizada de como será el índice.  

• Entre otras.

Para una mejor comprensión de la creación de un índice, se recomienda ver el siguiente vídeo. 

https://www.youtube.com/watch?v=Yh2lT4M9r08

Bibliografía:

Caballero, P., Mena, C., & Murillo, J. (2013). Aplicaciones ofimáticas. Recuperado el 03 de junio de 2019, de https://ebookcentral.proquest.com/lib/unidsp/reader.action?docID=3217327&ppg=47

Redacción. (2018). Portal informativo de contenidos. Recuperado el 08 de junio de 2019, de Ventajas y desventajas de word: https://www.tutareaescolar.com/ventajas_desventajas_word.html